通常シェアといえば、全体市場に占める当社の売上高の割合を指すが、全体市場規模をどの範囲で捉えるか、またはどの商品カテゴリーで捉えるかによって異なる。そこで、シェアを捉える前に売上高を多様な切り口から分解し、問題個所をあらかじめチェックしておくことで、シェアの拡大に寄与するという方向も考えるべきである。
売上高の分解は、「売上高＝売上総利益＋売上原価＝営業利益＋販売管理費＋売上原価＝経常利益＋営業外収益＋販売管理費＋売上原価」という売上高の利益構造で分解するのが一般的である。また、成長率を見るためには、「売上高＝前年度売上高＋売上高増減＝前年度売上高×売上高成長率」というように分解する。
顧客層別の強みを見るためには、「売上高＝10代層の売上高＋20代の売上高＋...＝国内売上高＋国外売上高＝東日本売上高＋西日本売上高」という分解になるし、資本の効率性や従業員の生産性を見るためには、「売上高＝店舗数×店舗当たり売上高＝従業員×従業員1人当たり売上高＝売上債権×売上債権回転率＝総資産×総資産回転率」に分解する。
さらに、各事業や商品の強みを見るのであれば、「売上高＝Ａ商品売上高＋Ｂ商品売上高...＝Ａ事業部売上高＋Ｂ事業部売上高...」に分解してみることになるが、顧客の行動で分解すれば、「売上高＝（ターゲット人口×認知率×来店率×購入率）×（年間購入数×１回当たり購入点数×1点当たり商品単価）」になる。
ここで取り上げているシェア分析の場合は、「売上高＝業界売上高×自社シェア＝業界売上高×商談カバー率×勝率＝業界売上高×特約店カバー率×ＩＳＳ（インストアシェア）＝業界売上高×カバー率×認知率×トライアル率×リピート率」に分解してみる。このほかにも、付加価値で分解することや細分化した費用で分解する場合がある。
いずれの場合も、単独で行われるのではなく、複数の分解方法を駆使することにより、自社の強み・弱みを発見し、シェアアップに繋げるために行われるものであるが、定性的な要因を見つけ出せるとは限らない。したがって、売上の分解やシェア分析は、顧客の深層心理に迫るための分析手法に過ぎないのである。
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